Rij kleurige brievenbussen met huisnummers in een appartementencomplex

Buurt & vereniging · Altijd gratis

Aanmelden voor de VvE-vergadering

Gratis, geen account nodig

Bij een VvE-vergadering telt wie er namens welk appartement aanwezig is. Hang een QR-code bij de brievenbussen of zet de link in de bewonersapp. Dan weet je vooraf welke appartementen vertegenwoordigd zijn en wie een volmacht geeft.

✓ Geen account vooraf✓ Eén link voor je gasten

Foto: Jan van der Wolf, Pexels

Start met dit voorbeeld

Titel, uitnodiging en een vraag staan al ingevuld.

Of kies eerst een datum.

Wanneer?

Beveiligd met SSL, geen account nodig

Je uitnodiging, alvast geschreven

VvE-vergadering

Beste buren, de jaarvergadering van de VvE komt eraan. Meld je even aan, ook als je een volmacht geeft, zodat we weten of we genoeg stemmen hebben.

Je kunt deze tekst aanpassen voordat je publiceert.

Zo maak je het makkelijk voor je gasten

Controleer in het splitsingsreglement hoeveel stemmen nodig zijn voor een geldig besluit.
Hang de QR-code minstens twee weken vooraf bij de brievenbussen.
Zet het volmachtformulier klaar voor eigenaren die niet kunnen komen.
Leg de jaarstukken en begroting een week vooraf ter inzage.

Handige vragen voor je aanmeldformulier

“Naam”

“Huisnummer of appartementsrecht”

“Kom je zelf of geef je een volmacht? (zelf / volmacht)”

“Aan wie geef je de volmacht?”

“Vraag of punt voor de rondvraag”

Deze vraag staat al op het formulier. Pas hem aan voordat je de link deelt.

Van idee naar gastenlijst

01
Kies je datum
Zet de datum in dit voorbeeld. De uitnodiging kun je nog aanpassen.
02
Bevestig je e-mail
Open de bevestigingsmail. Daarna staat je evenement live.
03
Deel je link
Gasten melden zich aan met hun naam en e-mail. Via een privélink kunnen ze later wijzigen of afzeggen.

Goed om te weten

Vervangt dit de officiële oproeping?

Nee. De oproeping gaat zoals jullie splitsingsreglement voorschrijft. Deze link is voor de aanmeldingen en vragen vooraf.

Kan ik de aanmeldingen als presentielijst gebruiken?

Ja, download ze als CSV en print de lijst voor de vergadering.

Wat is het verschil met de huurdersbijeenkomst?

Die is voor huurders. Dit template is voor eigenaren in een VvE.

Is dit echt gratis?

Ja. Je maakt je evenement, deelt de link en beheert de aanmeldingen gratis. Er zijn geen betaalgegevens nodig.

Moeten gasten een account maken?

Nee. Ze vullen hun naam en e-mailadres in. Via hun privélink kunnen ze hun aanmelding wijzigen of annuleren.

Kan ik extra informatie vragen?

Ja. Via de extra opties voeg je een locatie, eindtijd, deelnemerslimiet en eigen vragen toe. Aanmeld.link verwerkt geen betalingen en verkoopt geen tickets.

Meer over een aanmeldlijst →Samen een datum kiezen →Bekijk alle functies →