Privacybeleid

Wie beheert deze dienst?

aanmeld.link is een dienst van betas.dev. Voor privacyvragen of een verzoek over jouw gegevens kun je mailen naar privacy@betas.dev.

Welke gegevens gebruiken we?

Als organisator geef je een e-mailadres en evenementgegevens op, zoals titel, datum, locatie, beschrijving en eventuele extra vragen. Als gast geef je je naam, e-mailadres en antwoorden op die vragen op. We bewaren ook de status en het tijdstip van aanmeldingen en wijzigingen.

Bij een datumprikker bewaren we ook je beschikbaarheid per voorgestelde datum. Organisatoren zien individuele antwoorden; bezoekers zien alleen totalen. Als de organisator een datum kiest, ontvangen actieve respondenten daarover een e-mail. Beschikbaarheid is geen bevestigde aanmelding.

Een evenementconcept en je taalvoorkeur kunnen in je browser worden bewaard. Voor de organisatorlogin gebruiken we een beveiligde sessiecookie. Voor bescherming tegen misbruik verwerken we tijdelijk technische gegevens, waaronder een IP-adres voor snelheidslimieten en de uitslag van een Turnstile-controle.

Waarvoor gebruiken we die gegevens?

We gebruiken gegevens om evenementen te publiceren, aanmeldingen te beheren, organisatoren een deelnemerslijst te tonen en belangrijke e-mails te versturen, zoals bevestigingen, inloglinks en privélinks voor aanmeldingen. Ook beveiligen we de dienst en voorkomen we misbruik.

De verwerking die nodig is voor het gebruik van de dienst baseren we op het uitvoeren van de dienst die je aanvraagt. Beveiligingsmaatregelen baseren we op ons gerechtvaardigd belang om de dienst veilig en betrouwbaar te houden. We gebruiken je gegevens niet voor marketing via deze dienst.

Wie kan wat zien?

Iedereen met de openbare evenementlink kan de gepubliceerde evenementgegevens zien. De organisator van een evenement kan namen, e-mailadressen, antwoorden en aanmeldstatussen van de gasten bekijken. Een gast kan zijn of haar eigen aanmelding met een persoonlijke privélink wijzigen of annuleren. Behandel zo'n link daarom als een wachtwoord.

Het e-mailadres van de organisator wordt als antwoordadres opgenomen in evenementmails aan deelnemers. Deelnemers kunnen daardoor rechtstreeks per e-mail vragen stellen aan de organisator.

Organisatoren bepalen welke extra vragen ze stellen en zijn verantwoordelijk voor het gebruik van de antwoorden die ze via hun evenement ontvangen.

Dienstverleners

De website, database, e-mailverzending en Turnstile-beveiliging draaien via Cloudflare. Cloudflare verwerkt daarvoor gegevens volgens zijn eigen toepasselijke voorwaarden en privacyinformatie. E-mails worden ook verwerkt door de e-mailprovider van de ontvanger.

Hoe lang bewaren we gegevens?

Evenementen en aanmeldingen blijven bewaard totdat de organisator het evenement verwijdert of ze na een verzoek worden verwijderd. Bij het verwijderen van een evenement worden ook de aanmeldingen en bijbehorende berichten in onze verzendwachtrij verwijderd; annuleren verwijdert de aanmeldgegevens niet automatisch. Een niet-bevestigd evenementconcept op de server verloopt na 24 uur. Verlopen inloglinks, sessies en technische snelheidslimieten worden periodiek opgeruimd. Verzonden berichten in onze verzendwachtrij worden na 30 dagen verwijderd.

Een concept in je eigen browser verloopt 48 uur na je laatste wijziging. Je kunt het eerder verwijderen via de conceptbalk, door het te publiceren of door je browsergegevens te wissen. Verlopen concepten worden bij een volgend bezoek opgeruimd. Back-ups en beveiligingslogs bij onze dienstverleners kunnen nog tijdelijk bestaan volgens hun bewaartermijnen.

Jouw keuzes en rechten

Met je privélink kun je een aanmelding wijzigen of annuleren. Je kunt ons ook vragen om inzage, correctie of verwijdering van je gegevens, of bezwaar maken tegen een verwerking. Mail daarvoor naar privacy@betas.dev. We kunnen om een verificatie vragen voordat we gegevens delen of verwijderen.

Als je in de EU of EER woont, kun je ook een klacht indienen bij je nationale privacytoezichthouder. We kunnen dit beleid aanpassen als de dienst verandert; de datum hierboven laat zien wanneer deze tekst voor het laatst is bijgewerkt.