Kleurige post-its op een whiteboard tijdens een teamoverleg

Werk & leren · Altijd gratis

Teamoverleg plannen met één link

Gratis, geen account nodig

Niet elk overleg past in een gedeelde agenda, zeker niet met parttimers, freelancers of collega's van een andere organisatie. Met één link kiest iedereen zelf welke momenten passen. En iedereen komt met een onderwerp in plaats van met lege handen.

✓ Geen account vooraf✓ Eén link voor je gasten

Foto: Jakub Zerdzicki, Pexels

Start met dit voorbeeld

Titel, uitnodiging en een vraag staan al ingevuld.

Of kies eerst een datum.

Wanneer?

Beveiligd met SSL, geen account nodig

Je uitnodiging, alvast geschreven

Teamoverleg

We plannen een overleg over het project. Geef even aan wanneer je kunt en welk onderwerp je wilt bespreken, dan maak ik er een strakke agenda van.

Je kunt deze tekst aanpassen voordat je publiceert.

Zo maak je het makkelijk voor je gasten

Bied momenten aan in twee verschillende weken, voor parttimers met vaste vrije dagen.
Bepaal vooraf hoe lang het overleg duurt en zet dat in de titel.
Wijs iemand aan die notuleert en de actiepunten rondstuurt.
Stuur na het kiezen van de datum je gewone agenda-uitnodiging met de vergaderlink.

Handige vragen voor je aanmeldformulier

“Naam”

“Team of organisatie”

“Welk onderwerp wil je bespreken?”

“Op kantoor of online?”

“Hoeveel minuten heb je nodig voor je punt?”

Deze vraag staat al op het formulier. Pas hem aan voordat je de link deelt.

Van idee naar gastenlijst

01
Kies je datum
Zet de datum in dit voorbeeld. De uitnodiging kun je nog aanpassen.
02
Bevestig je e-mail
Open de bevestigingsmail. Daarna staat je evenement live.
03
Deel je link
Gasten melden zich aan met hun naam en e-mail. Via een privélink kunnen ze later wijzigen of afzeggen.

Goed om te weten

Moeten externe collega's een account maken?

Nee, ze openen de link en vullen het formulier in.

Zie ik wie misschien kan?

Ja, bij de datumprikker zie je per datum wie ja, misschien of nee zei.

Krijgt iedereen de gekozen datum te horen?

Ja, wie zich met een e-mailadres aanmeldde krijgt een mail zodra je de datum kiest.

Is dit echt gratis?

Ja. Je maakt je evenement, deelt de link en beheert de aanmeldingen gratis. Er zijn geen betaalgegevens nodig.

Moeten gasten een account maken?

Nee. Ze vullen hun naam en e-mailadres in. Via hun privélink kunnen ze hun aanmelding wijzigen of annuleren.

Kan ik extra informatie vragen?

Ja. Via de extra opties voeg je een locatie, eindtijd, deelnemerslimiet en eigen vragen toe. Aanmeld.link verwerkt geen betalingen en verkoopt geen tickets.

Meer over een aanmeldlijst →Samen een datum kiezen →Bekijk alle functies →