Notitieblok, pen en kop koffie op een houten vergadertafel

Buurt & vereniging · Altijd gratis

Bestuursvergadering plannen en aanmelden

Gratis, geen account nodig

Vijf of zeven bestuursleden op dezelfde avond krijgen is vaak lastiger dan de vergadering zelf. Laat iedereen met de datumprikker aangeven wanneer ze kunnen en vraag meteen naar agendapunten. Dan heeft de voorzitter de agenda vooraf rond.

✓ Geen account vooraf✓ Eén link voor je gasten

Foto: Sora Shimazaki, Pexels

Start met dit voorbeeld

Titel, uitnodiging en een vraag staan al ingevuld.

Of kies eerst een datum.

Wanneer?

Beveiligd met SSL, geen account nodig

Je uitnodiging, alvast geschreven

Bestuursvergadering

Hoi allemaal, tijd voor de volgende bestuursvergadering. Vink even aan welke avonden je kunt en zet je agendapunt erbij, dan stuur ik de agenda een week van tevoren rond.

Je kunt deze tekst aanpassen voordat je publiceert.

Zo maak je het makkelijk voor je gasten

Stuur de link minstens drie weken vooraf, zodat iedereen nog ruimte in zijn agenda heeft.
Leg een sluitdatum voor agendapunten vast en noem die in de uitnodiging.
Regel de ruimte of de videolink pas als de datum vastligt.
Zet de stukken in één gedeelde map en noem die map in de agenda.

Handige vragen voor je aanmeldformulier

“Naam”

“Functie in het bestuur (voorzitter / secretaris / penningmeester / lid)”

“Welk agendapunt wil je inbrengen?”

“Kom je op locatie of bel je in?”

“Stuk dat je vooraf wilt rondsturen”

Deze vraag staat al op het formulier. Pas hem aan voordat je de link deelt.

Van idee naar gastenlijst

01
Kies je datum
Zet de datum in dit voorbeeld. De uitnodiging kun je nog aanpassen.
02
Bevestig je e-mail
Open de bevestigingsmail. Daarna staat je evenement live.
03
Deel je link
Gasten melden zich aan met hun naam en e-mail. Via een privélink kunnen ze later wijzigen of afzeggen.

Goed om te weten

Kan ik eerst een datum prikken?

Ja, kies de datumprikker. Bestuursleden geven per datum ja, misschien of nee op, en jij kiest de datum die het best past.

Kan een bestuurslid zijn antwoord later wijzigen?

Ja, via de privélink in de bevestigingsmail.

Is dit ook voor de ledenvergadering?

Voor een vergadering met alle leden is er het template ledenvergadering. Dit template is voor het kleine bestuur.

Is dit echt gratis?

Ja. Je maakt je evenement, deelt de link en beheert de aanmeldingen gratis. Er zijn geen betaalgegevens nodig.

Moeten gasten een account maken?

Nee. Ze vullen hun naam en e-mailadres in. Via hun privélink kunnen ze hun aanmelding wijzigen of annuleren.

Kan ik extra informatie vragen?

Ja. Via de extra opties voeg je een locatie, eindtijd, deelnemerslimiet en eigen vragen toe. Aanmeld.link verwerkt geen betalingen en verkoopt geen tickets.

Meer over een aanmeldlijst →Samen een datum kiezen →Bekijk alle functies →